为规范我市法院智慧法院的建设、推进和管理，大力推进我市智慧法院建设不断取得新发展，建设具备遂宁特色的智慧法院，遵照最高法院《最高人民法院关于加快建设智慧法院的意见》文件要求，结合全省智慧法院建设推进会精神，特制定本办法。

第一条  本办法智慧法院建设流程中的角色包含需求部门、技术部门、采购部门、使用管理部门和监督部门。

第二条  法院信息化工作领导小组为法院智慧法院建设的决策机构，各方面的智慧法院建设推进应以信息化工作领导小组决策为准。重大事项报党组研究决定。

第三条  智慧法院需求部门为院内所有部门，审管办负责对审判业务的需求进行筛选和审查，需求部门应根据上级法院、同级党政机关及本部门的业务需要，定期向技术室提出需求建议或编制业务需求建议书。

第四条  技术部门根据需求或需求建议书制作可行性研究报告。重大项目，还需要对应用功能设计和实施方案进行专家论证。

第五条  可行性研究报告由技术部门上报信息化工作领导小组，由信息化工作领导小组进行讨论审核，并安排相关部门的工作职责。

智慧法院建设需要立项的，经信息化工作领导小组审核确定后，由采购部门及时向有关部门申请立项。

第六条  技术部门按照信息化工作领导小组的安排，在征求需求、采购部门意见后编制智慧法院建设项目的技术方案，送信息化工作领导小组审定后报上级法院审批备案。完成上述程序后，交采购部门进行采购。

第七条  采购部门按照相关规定对智慧法院建设项目进行采购，采购过程中技术部门可提供技术咨询，但采购事项须以采购部门最终决策为准。

采购完成后，采购部门及时通知需求部门和技术部门确定的中标商。

第八条  需求部门应当及时与中标商联系，共同协商确定进场安装调试事宜，并提出主要时间节点。

采购部门与中标商签订合同后，将项目建设工作交由技术部门负责安装调试等。

需求部门、技术部门、采购部门和监督部门均有对项目实施过程、进度进行监督的职责，实施过程中的变更或调整应由四方共同签字确认。

第九条  智慧法院建设项目实施完后进入测试和试用阶段，试用时间由中标商与本院需求部门共同商定。

试用期满后视系统运行情况由中标商申请进行验收。验收由技术部门组织，需求部门、采购部门、监督部门及其他相关部门人员组成验收小组负责验收工作。

验收前应由需求部门向政治部提交培训申请，由政治部组织涉及部门和人员进行培训。

验收中发现问题的，责成中标商及时提供解决方案予以解决。符合验收标准的，予以验收。

验收后由采购部门根据合同约定予以付款。

第十条  验收完成后，由采购部门根据实际情况进行项目移交。具有普遍性并涉及综合保障的智慧法院建设项目，向院办公室移交；涉及审判业务的，向审判管理办公室移交。功能单一的项目，也可直接向需求部门移交，并向办公室或审管办备案。

由办公室或审管办负责智慧法院项目的后期应用推进工作，技术部门负责后期需求收集和软件程序修改等事宜。

第十一条  使用管理部门可要求中标商再次进行培训，直至操作人员完全熟悉智慧法院建设项目的才做应用和基本维护。

第十二条  本制度经我市法院信息化工作领导小组研究，修订完善后印发执行。若与其他管理制度冲突的，按本办法中的规定执行。